Aide en ligne
Le module Import / Export / Sauvegarde / Mise à jour
Ce module est très important car il permet
les contacts et les échanges
entre
collectionneurs. Chaque fois que vous effectuez une action dans ce module,
il
est fortement conseillé de sauvegarder votre collection (4) une fois
que vous aurez terminé vous pourrez récupérer votre
collection en cochant le (5).Ces 2 opérations de sauvegarde sont totalement
automatiques. Pour importer une collection que l’on vous a envoyée
(par mail ou sur cdrom), cliquez sur le bouton (1).
Attention si vous importez une collection que l’on vous a donnée sur cdrom, il est impératif de la copier sur le disque dur et de changer les attributs des fichiers. En effet sur cdrom tous les fichiers sont en “lecture seule” ce qui est incompatible avec le fonctionnement du programme. Pour changer les attributs et les passer en “lecture / écriture”, dans l’explorateur sélectionnez les fichiers cliquez sur le bouton de droite avec la souris, allez dans “propriété” puis attribut et enfin sélectionnez “lecture / écriture”.
Une fois cette opération terminée, vous pouvez cliquer sur
(1). Une fenêtre de recherche de fichiers apparait. Pour importer il
vous suffit d’aller dans le repertoire où se trouve les fichiers à importer,
de TOUS les selectionner (il doit y avoir 4 fichiers dans la
liste et 11 fichiers sur votre disque dur), puis cliquez sur le bouton importer
en bas.
Pour être valide, les noms des fichiers de votre correspondant doivent
etre de la forme Nom_prenom_1.fic (1, 2, 3, et 4). Après cette opération,
vous visualisez les monnaies de votre correspondant, vous pouvez passer des
commandes d’achats...pour
renvoyer la collection il suffit de cliquer sur exporter (3) ou de faxer
votre commande. Ensuite il vous faudra envoyer (par email) les fichiers qui
se trouvent dans le repertoire “import_export” dans le repertoire
courant de numisgestion. De la même facon vous pouvez exporter votre
collection par le bouton (3) et en envoyant les fichiers du répertoire “import_export”.
Si vous vous êtes abonné à la mise à jour des
fichiers, vous devrez aller télécharger les fichiers de mise à jour
(incluant toutes les nouvelles pièces, cotes,infos...) Il vous faudra
impérativement copier tous les fichiers que vous venez de téléchar-
ger dans le repertoire “Mise a jour” (ne pas changer le nom de
ce répertoire).
Une fois que les fichiers de mise à jour sont bien dans le répertoire “Mise
a jour” vous devez cliquer sur Importer une mise à jour (2)
(et uniquement dans ce cas). La mise à jour se fera automatiquement
avec
les nouvelles pièces. Les monnaies de votre collection ne seront pas
modifiées.
